Жетысуский государственный университет имени Ильяса Жансугурова
7 июль 2016
3917
0

Отдел документационного обеспечения и архива

г. Талдыкорган, ул. Жансугурова 187 А, учебный корпус №1, 1 этаж, каб.115, телефон/факс – 22-21-94,  вн.1127

Начальник отдела документационного обеспечения и архива Байжумина Айгерим Сагынтаевна  

E – mail: dok@mail.ru

Структура  

 

Отдел документационного обеспечения и архива

Миссия, цель:

Организация и совершенствование системы документационного обеспечения и архива Университета

 

Направление деятельности отдела:

  • обеспечение соблюдения действующего законодательства Республики Казахстан;
  • участие в создании и совершенствовании системы документационного обеспечения и архива Университета;
  • организация работы с исходящей и входящей корреспонденцией;
  • учет объема документооборота;
  • организация методической помощи в работе с документами в структурных подразделениях Университета;
  • организация и совершенствование работы архива Университета;
  • обеспечение контроля над исполнением распорядительных документов;
  • организация использования и хранения документальных материалов;
  • разработка номенклатуры дел для структурных подразделений;
  • выдача архивных копий и документов, составляющих необходимые справки для сведений, а также ответы на запросы и их учет.

 

Стратегия развития:

 

  • Координация и контроль работы по организации документирования;
  • Совершенствование форм и методов работы с документами;
  • Обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с действующими нормативами
  • Контроль над своевременным исполнением документов и поручений руководства
Поделиться новостью