logo_zhsu

Центр обслуживания обучающихся

Миссия отдела: создать условия обучающимся университета для инновационного развития путем обеспечения качественного образования, обучения и исследований на национальном и международном уровнях.

Целями деятельности студенческого отдела являются учет и контроль движения контингента студентов.

 

Функции отдела:

  • формирование и анализ контингента обучающихся;
  • составление статистической отчетности по контингенту обучающихся;
  • архивное хранение документов обучающихся;
  • своевременное формирование приказов по движению контингента и заполнение изменений в электронную базу данных;
  • выдача в соответствии с поступающими запросами архивных справок;
  • ответы на запросы и письма сторонних организаций, касающиеся обучения студентов;
  • подготовка и направление документов обучающихся на перевод на вакантные места по обучению на основе государственных грантов в МОН РК;
  • создание и своевременное пополнение электронной базы данных по учащимся всех форм обучения.

Сотрудники отдела:

Старший офис-менеджер: 

  • Смагулова Меруерт Сабитовна

 

     Офис-менеджеры:

  • Самбетова Жанар Нургалиевна
  • Асельбаева Алтынсара Турсунбаевна
  • Жамалқызы Акмөөр

 

 

В процессе исполнения функций студенческий отдел взаимодействует:

С учебным отделом:

  • Предоставление сведений о контингенте студентов для расчета часов;
  • Согласование приказов по утверждению тем и руководителей выпускных работ, практик;
  • Получение дипломов и дубликатов, приложений к диплому.

С офисом регистратора:

  • Зачисление, отчисление, перевод студентов из вуза в вуз, со специальности на специальность, предоставление права на повторное обучение, предоставление академических отпусков;
  • Консультирование студентов по вопросам предоставления отпусков
    по беременности, отпусков по уходу за ребенком, в связи со службой в рядах Вооруженных сил Республики Казахстан и академических отпусков, по другим социальным вопросам;
  • Оформление заявлений студентов;
  • Назначение академических и социальных стипендий.

С деканатами:

  • Соблюдение требований нормативных положений;
  • Издание приказов по студенческому контингенту;
  • Отчеты по движению контингента студентов;
  • Сведения о малообеспеченных студентах и сиротах;
  • Сведения о результатах зачетно-экзаменационных сессий, итоговых государственных аттестаций.

С бухгалтерией:

  • Предоставление приказов по студенческому контингенту;
  • Выдача документов о предыдущем образовании (обходные листы);
  • Оформление командировок и согласование в заявлениях.

 

В студенческом отделе можно оформить:

 

  • договор на получение платных образовательных услуг, дополнительное соглашение к договору на получение платных образовательных услуг;
  • документы на предоставление академического отпуска;
  • документы на предоставление отпуска по уходу за ребенком;
  • документы для перевода из одного вуза в другой, с одной формы обучения на другую, с одной образовательной программы на другую;
  • документы для восстановления в ЖГУ им. И. Жансугурова;
  • копии документов, имеющихся в личном деле;
  • справки-подтверждения об обучении для предъявления по месту требования (по всем формам обучения).

Заместитель директора ЦОО

Какимсеит Бакытгуль