logo_zhsu

Центр обслуживания обучающихся

Миссия ЦОО:

Качественное, быстрое обслуживание и предоставление необходимой информации обучающимся университета.

 Цели ЦОО:

                Качественное и быстрое обслуживание обучающихся;

                Предоставление полной информации по запросам обучающихся.

 Основные задачи ЦОО:

                Обеспечение своевременного и качественного предоставления услуг  обучающимся;

                Создание условий для искоренения проявлений коррупционных

правонарушений, бюрократизма, волокиты и иных административных барьеров при оказании услуг обучающимся.

                Проверка полноты представленных документов, правильность их

составления и заполнения;

                Оказание информационной помощи обучающимся при обращении в ЦОО;

                Обеспечение своевременной передачи документов уполномоченным подразделениям (факультетам, отделам) для их рассмотрения, принятия по ним решений и соответствующего  их оформления;

                Выдача обучающимся готовых  документов, поступивщих из

уполномоченных подразделений университета;

                Выдача справок,  подтверждающих обучение студента в выплатной

центр,  военный комиссариат и другие учреждения.

Сотрудники центра:

Офис-менеджеры:

                Гизатова Альмира Аманбековна

                Асанбек Бақберген Беркінбекұлы

Оператор:

                Туймебаева Салтанат Дүйсенқызы

Миссия отдела: создать условия обучающимся университета для инновационного развития путем обеспечения качественного образования, обучения и исследований на национальном и международном уровнях.

Целями деятельности студенческого отдела являются учет и контроль движения контингента студентов

Функции отдела:

формирование и анализ контингента обучающихся;

составление статистической отчетности по контингенту обучающихся;

архивное хранение документов обучающихся;

своевременное формирование приказов по движению контингента и заполнение изменений в электронную базу данных;

выдача в соответствии с поступающими запросами архивных справок;

ответы на запросы и письма сторонних организаций, касающиеся обучения студентов;

подготовка и направление документов обучающихся на перевод на вакантные места по обучению на основе государственных грантов в МОН РК;

создание и своевременное пополнение электронной базы данных по учащимся всех форм обучения.

Сотрудники отдела:

Заместитель директора ЦОО

Какимсеит Бакытгуль

Старший офис-менеджер:

Смагулова Меруерт Сабитовна

     Офис-менеджеры:

Самбетова Жанар Нургалиевна

Асельбаева Алтынсара Турсунбаевна

Жамалқызы Акмөр

В процессе исполнения функций студенческий отдел взаимодействует:

С учебным отделом:

Предоставление сведений о контингенте студентов для расчета часов;

Согласование приказов по утверждению тем и руководителей выпускных работ, практик;

Получение дипломов и дубликатов, приложений к диплому.

С офисом регистратора:

Зачисление, отчисление, перевод студентов из вуза в вуз, со специальности на специальность, предоставление права на повторное обучение, предоставление академических отпусков;

Консультирование студентов по вопросам предоставления отпусков

по беременности, отпусков по уходу за ребенком, в связи со службой в рядах Вооруженных сил Республики Казахстан и академических отпусков, по другим социальным вопросам;

Оформление заявлений студентов;

Назначение академических и социальных стипендий.

С деканатами:

Соблюдение требований нормативных положений;

Издание приказов по студенческому контингенту;

Отчеты по движению контингента студентов;

Сведения о малообеспеченных студентах и сиротах;

Сведения о результатах зачетно-экзаменационных сессий, итоговых государственных аттестаций.

С бухгалтерией:

Предоставление приказов по студенческому контингенту;

Выдача документов о предыдущем образовании (обходные листы);

Оформление командировок и согласование в заявлениях.

 В студенческом отделе можно оформить:

договор на получение платных образовательных услуг, дополнительное соглашение к договору на получение платных образовательных услуг;

документы на предоставление академического отпуска;

документы на предоставление отпуска по уходу за ребенком;

документы для перевода из одного вуза в другой, с одной формы обучения на другую, с одной образовательной программы на другую;

документы для восстановления в ЖГУ им. И. Жансугурова;

копии документов, имеющихся в личном деле;

справки-подтверждения об обучении для предъявления по месту требования (по всем формам обучения).

Заместитель директора ЦОО

Какимсеит Бакытгуль