Организационная структура офиса регистрации

 

Миссия ОР

Качественная регистрация учебных достижений обучающихся по программам бакалавриата, магистратуры и докторантуры

Цель ОР

1. Обеспечение качественной регистрации учебных достижений и движения обучающихся по программам бакалавриата,  магистратуры и докторантуры;
2. Организация и проведение международной и национальной академической мобильности  обучающихся и ППС

 Основные задачи ОР:

• учет движения контингента обучающихся;
• организация и проведение регистрации обучающихся на учебные дисциплины;
• организация и проведение промежуточной аттестации обучающихся;
• ведение академических записей и управление информацией о накопленных оценках и кредитах;
• построение сети консультативной и технической поддержки процессов ОР;
• координация программ внутренней и международной академической мобильности;
• организация виртуальной академической мобильности.

Направления деятельности ОР

Деятельность ОР осуществляется по трем направлениям:

Сектор регистрации, контроля знаний   и хранения академических записей:

1. составление академического календаря и контроль за его своевременным исполнением;
2. организация и контроль за процессом проведения регистрации ППС на дисциплины нового учебного года;
3. организация и проведение регистрации студентов на учебные дисциплины;
4. формирование академических групп и потоков;
5. организация и проведение промежуточной аттестации;
6. анализ итогов промежуточной аттестации;
7. формирование необходимой отчетности по результатам промежуточной аттестации в МОН РК;
8. формирование и регулярное обновление базы данных «Регистратор»;
9. ведение транскрипта и внесение в него оценок обучающихся;
10. составление расписания экзаменов для проведения промежуточной аттестации
11. разработка, внедрение и сопровождение программного обеспечения в образовательный процесс;
12. формирование отчета формы 34

Сектор учета движения обучающихся:

1. формирование и анализ контингента обучающихся;
2. составление статистической отчетности по контингенту обучающихся;
3. формирование приказов по движению контингента;

Сектор    академической мобильности обучающихся:

1. установление и развитие международного сотрудничества с высшими учебными заведениями стран-участниц Болонского процесса, являющихся членами Европейского Союза, США для расширения связей в рамках академической мобильности;
2. организация национальной и международной академической мобильности обучающихся;
3. реализация программы Erasmus+;
4. организация виртуальной академической мобильности;
5. составление и утверждение плана графика приглашения зарубежных ученых и ученых по виртуальной мобильности;
6. составление финансовых отчетов в МОН РК по выделенным бюджетным средствам для внешней академической мобильности и виртуальной мобильности;
7. оказание поддержки факультетам по реализации СОП.