logo_zhsu

Офис регистрации

Миссия ОР

Качественная регистрация учебных достижений обучающихся по программам бакалавриата, магистратуры и докторантуры

Цель ОР

  1. Обеспечение качественной регистрации учебных достижений и движения обучающихся по программам бакалавриата,  магистратуры и докторантуры;
  2. Организация и проведение международной и национальной академической мобильности  обучающихся и ППС

 Основные задачи ОР:

  • учет движения контингента обучающихся;
  • организация и проведение регистрации обучающихся на учебные дисциплины;
  • организация и проведение промежуточной аттестации обучающихся;
  • ведение академических записей и управление информацией о накопленных оценках и кредитах;
  • построение сети консультативной и технической поддержки процессов ОР;
  • координация программ внутренней и международной академической мобильности;
  • организация виртуальной академической мобильности.

Направления деятельности ОР

Деятельность ОР осуществляется по трем направлениям:

Сектор регистрации, контроля знаний   и хранения академических записей:

  1. составление академического календаря и контроль за его своевременным исполнением;
  2. организация и контроль за процессом проведения регистрации ППС на дисциплины нового учебного года;
  3. организация и проведение регистрации студентов на учебные дисциплины;
  4. формирование академических групп и потоков;
  5. организация и проведение промежуточной аттестации;
  6. анализ итогов промежуточной аттестации;
  7. формирование необходимой отчетности по результатам промежуточной аттестации в МОН РК;
  8. формирование и регулярное обновление базы данных «Регистратор»;
  9. ведение транскрипта и внесение в него оценок обучающихся;
  10. составление расписания экзаменов для проведения промежуточной аттестации
  11. разработка, внедрение и сопровождение программного обеспечения в образовательный процесс;
  12. формирование отчета формы 34

Сектор учета движения обучающихся:

  1. формирование и анализ контингента обучающихся;
  2. составление статистической отчетности по контингенту обучающихся;
  3. формирование приказов по движению контингента;

Сектор    академической мобильности обучающихся:

  1. установление и развитие международного сотрудничества с высшими учебными заведениями стран-участниц Болонского процесса, являющихся членами Европейского Союза, США для расширения связей в рамках академической мобильности;
  2. организация национальной и международной академической мобильности обучающихся;
  3. реализация программы Erasmus+;
  4. организация виртуальной академической мобильности;
  5. составление и утверждение плана графика приглашения зарубежных ученых и ученых по виртуальной мобильности;
  6. составление финансовых отчетов в МОН РК по выделенным бюджетным средствам для внешней академической мобильности и виртуальной мобильности;
  7. оказание поддержки факультетам по реализации СОП.

Организационная структура ОР

 

Организационная структура Офиса регистрации

Руководитель сектора офиса регистрации

Искакова Жанна Алдабергеновна


Инспектор офиса регистрации

Музбаева Катипа Сатыбалдиевна


Инспектор офиса регистрации

Қайырбек Гулжанат Ерікқызы


Ведущий специалист офиса регистрации

Абылкасымова Гульжан Абылсерковна


Ведущий специалист офиса регистрации

Балтабаева Айнур Маратовна


Ведущий специалист Офиса Регистрации

Исабаева Алтынай Жанайбековна


Ведущий специалист Офиса Регистрации

Калиева Умит Акимжановна


Специалист офиса регистрации

Алдабергенова Асель Анварбековна


Специалист офиса регистрации

Амиргалиева Толкын Талгатбековна


Специалист офиса регистрации

Мамраева Назгул Калибековна